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微软大中华区2010年财年员工大会

2010年7月,微软大中华区2010年财年员工大会在杭州成功举行。这是微软首次在中国大陆举行大中华区员工大会。

项目名称:微软大中华区2010年财年员工大会
举办时间:2010年7月7日—7月9日
举办地点:中国杭州
举办场地:浙江省人民大会堂

  2010年7月,微软大中华区2010年财年员工大会在杭州举行。这是微软首次在中国大陆举行大中华区员工大会。微软大中华区CEO梁念坚称,微软选择在杭州召开员工大会,表明对中国,尤其是对浙江、对杭州的发展充满了信心。

  规模盛大的企业年会

  在会议方面,微软包下了浙江省人民大会堂,包括能容纳2051人的主会场和14个分会场。共有1300余名员工参加本次大会。

  在住宿方面,微软包下了杭州的四家5星级酒店,分别为:杭州香格里拉饭店、杭州国大雷迪森广场酒店、杭州索菲特西湖大酒店、杭州海外海皇冠假日酒店。四家酒店距离省人民大会堂较近,交通方便,大巴可以在酒店和省人民大会堂之间顺利往返,单程时间不超过二十分钟。微软员工享受酒店的特别待遇,包括进入房间后服务员上门办理入住手续,并在每个房间准备了一本杭州旅游指南。

  在餐饮方面,会议的工作午餐安排在了杭州知名餐饮店花中城宴会厅,菜谱包括东坡肉、椒盐大虾、鱼排、牛排等。花中城宴会厅负责人介绍,仅仅东坡肉,每顿就要用掉三百多斤肉。杭州知名饭店楼外楼,还准备了两艘画舫,共四桌,供此次参会的部分高层在晚上一边坐船夜游西湖一边进行晚宴。

  在游玩方面,微软员工还将游览杭州的著名景点雷峰塔、西溪湿地等多个景区。四条经典的杭州游游线路带领微软员工们尽享杭州美景。

 

 

微软员工在会场外场景

 

 

正在举行的微软员工年会

  风风火火的大会开场

  信诺传播为本次微软大中华区员工大会提供会议安排、住宿、晚宴等方面的服务。7月6日晚上,信诺传播的工作人员和微软的工作人员一起在现场进行会议的最后准备工作,他们对现场的音响设备和灯光反复进行调试,同时对7月7日当天的会议流程进行彩排。

  大会的开场是一个非常重要的环节,在微软的文化里,这是所有高管要出节目娱乐员工的地方。这个环节,最初有4套方案。大会开场最后用的是“击鼓舞狮”这套方案。事实也证明这个开场是极为成功的,在场的员工疯狂鼓掌、尖叫、吹喇叭、敲桌子,现场就是一场狂欢。

 

 

微软大中华区员工年会现场

 

 

图为微软大中华区董事长兼CEO梁念坚击鼓

  草地上的大Party

  7日晚,是一个Party,1000多人一起吃一起玩。在西子宾馆的大草地上,露天,自助餐,自己的节目,很High。所有人都就很期待这个DISCO PARTY,因为大会大家都穿统一发的T恤,但晚会的时候,就可以穿很sexy的礼服,一起跳舞狂欢。

  为微软效力6年的张先生特别喜欢的一个节目,是由微软的各位高管一起完成的。他们组了一个乐队,键盘、贝司、吉他、主唱,一应俱全。唱的都是经典的英文老歌,听起来很专业,很有乐队的范儿。晚会对各个节目进行评选,优秀节目还将代表微软中国去参加微软全球的年会。

  对于大会的细节精益求精

  微软对于大会现场网络技术员的要求非常高,全会场角角落落都要求覆盖无线网络、有线网点,并且要求网络无需设置IP,就能直接登陆到企业内部网络,以提高开会的效率。

  代表证上有地图,证件分类细致。有工作人员证和代表证,并且在代表证上印有地图,以颜色分区标注自己部门所在位置。这样的安排清晰明了,只要识图便能迅速地找到自己的位置。

  午餐上菜快、时间短。开会午休时间不超过两小时,因此微软要求上菜快,时间短,同时质量要绝对过关。再加上员工中有一些欧美籍人士,所以花中城准备的菜品既有杭州地方特色,也比较方便易食,没什么带骨头的菜。

  从机场到下榻酒店到会场,大巴车或者贵宾的轿车都将有统一的标志,不会出现相互混淆的情况;休息室中要摆上会议桌,作为临时小型洽谈室;同时摄影师给1000多名员工拍合影时要求多角度来充分展现员工的热情,所以省人民大会堂还为他们提供一个升降机。

 

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